Gestion documentaire
La Gestion Documentaire est, avec l’annuaire, au cœur du PGI SESAME.
L’application permet de maitriser le cycle de vie de vos documents, ainsi que de cibler leur diffusion.
Transverse, elle optimise la gestion de documents institutionnels, comme de documents qualité, de manière autonome ou collaborative. C’est une gestion documentaire globale établissement.
S’appuyant sur un moteur de recherche FullText (Microsoft SharePoint), grâce à cette application, vous disposez également d’une grande souplesse de recherche documentaire.
Il est aussi possible pour l’utilisateur, en naviguant sur les divers portails de l’intranet, d’accéder des éléments de la GED en fonction de la thématique recherchée. (Ex : accès à des documents de Ressources Humaines dans le portail dédié).
Les avantages :
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Déployer facilement l’application
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Créer simplement un document
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Améliorer l’accès aux documents
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Réduire les délais de validation et de diffusion
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Générer des tableaux de bord automatiques
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Optimiser le temps de gestion